4717 W. First St., Santa Ana, CA 92703 Tel.: (714) 571-0473 (562) 599-5100
----------------
ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN PL 2561
Chủ đề: Phật Giáo và Hòa Bình, Tự Do Dân Chủ, và Toàn Vẹn Lãnh Thổ cho Việt Nam
Đại Lễ Phật Đản Phật Lịch 2561 Miền Nam California do Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất Hoa Kỳ cộng tácvới các chùa tại địa phương tổ chức vào ngày chủ nhật 23.04.2017 tại Mile Square Park, 16801 Euclid Street, Fountain Valley, CA 92708; (714) 973-6600
I. Ban Chứng Minh.
- HT Thích Thắng Hoan (916) 718-2542
- HT Thích Tín Nghĩa (214) 636-4689
- HT Thích Chơn Thành (714)636-7725
- HT Thích Phước Thuận (714) 548-4959
- HT Thích Nguyên An (206) 307-1107
- HT Thich Trí Tuệ
- HT Thích Nguyên Trí (714) 548-4148
II. Ban Cố Vấn
III. Ban Tổ Chức.
A. Trưởng Ban và Phó Ban. HT Thích Thiện Long (562) 338-2990; (562) 338-2990
Phó Ban: HT Thích Nguyên Trí, HT Thích Minh Mẫn, HT Thích Minh Dung, ĐH Huỳnh Tấn Lê.
Phó Ban TT Thích Thánh Minh, Phó Ban TT Thích Tâm Bình, Phó Ban ĐĐ Thích Đồng Châu, Phó Ban ĐĐ ThíchPháp Tánh, Phó Ban ĐĐ Thích Minh Hạnh, Phó Ban ĐĐ Thích Tín Mãn, Phó Ban ĐĐ Hạnh Tuệ, Phụ Tá Trưởng Ban Đặc Trách Tài Chánh: SC Ngọc Liên.
- Cúng Dường Trai Tăng do ĐĐ Thường Tịnh, ĐH và Chùa Phật Tổ lo như thường lệ mỗi năm.
- Địa điểm trong Mile Square Park sẽ tổ chức tại địa điểm cũ năm vừa qua Mile Square Park, gần góc đường Euclid và Edinger.
- Các phần ăn trong suốt ngày chủ nhật có thể tới 20,000 phần ăn do Chùa Phật Tổ cúng dường.
- Chương trình tối thứ bảy gồm cắt bang kah1nh thành, do TT Thích Thánh Minh điều hợp.
B. Tổng Thư Ký: HT Thích Nguyên Siêu, ĐĐ Hạnh Tuệ,
Phó Thư Ký ĐĐ Thích Quảng Hiếu, SC TN Phước Quang, ĐH Tâm Huy Huỳnh Kim Quang, ĐH Tâm Quang Vĩnh Hảo.
C. Các Tiểu Ban:
1. TB Điều Hợp: HT Nguyên Siêu, HT Nguyên Trí, HT Nhật Quang, HT Minh Mẫn, ĐH Huỳnh Tấn Lê, ĐH Hoàng Tấn Kỳ
- Thường trực giải quyết những công việc liên hệ đến Phật Đản
- Cử người tham dự các phiên họp của các Tiểu Ban
- Lo công tác tổng quát như mướn địa điểm, bảo hiểm, mướn bàn, ghế, canopies, banners…
- Mời các giới chức chính quyền và đại diện dân cử.
- Liên hệ các cơ quan chính quyền địa phương xin các loại giấy phép cho Đại Lễ.
- Mời các đòan thể và hôi đòan tham dự
- Lập và điều hợp chương trình buổi lễ
- Mời chủ sám
2. TB Vệ Sinh: ĐH Tô Xuân Thế (714) 261-5409
ĐH Nguyễn Đức Hiền (269) 873-2193, ĐH Quảng Hậu (THCSPG), ĐH Vinh, ĐH Thanh Hạnh (714) 204-1728, ĐH Nghiêm Ánh (714) 247-9710, ĐH Bổn Hoa,
- Lo vệ sinh tại địa điểm, nghiên cứu về đổ rác của các gian hàng thức ăn
- Lo vệ sinh các rest rooms tại địa điểm
- Final clean up
3. TB Trật Tự. ĐH Hoàng Tấn Kỳ (714) 357-8877.
- Mướn Security Guard (Code 5 Security Services, liên lạc anh Huỳnh James (714) 457-0300)
- Kêu gọi tình nguyện viên
- Hướng dẫn lối vào và chỉ dẫn chỗ đậu xe
- An ninh tại đia điểm hành lễ và các bãi đậu xe
- Giữ an ninh các thùng cúng dường
- GĐPT sẽ liên lạc với ĐH Hoàng Tấn Kỳ để nhận phân công.
4. TB Trang Trí: TT Tâm Bình.
ĐĐ Đồng Thiện, ĐĐ Chúc Thiền, ĐĐ Minh Hạnh, ĐĐ Giác Liên, ĐĐ Thường Giới, ĐĐ Thường Tâm, ĐĐ Thường Lạc, ĐĐ Thường An, ĐĐ Thường Minh.
- Trang trí sân khấu
5. TB Thiết Kế: ĐH Nguyễn Quốc Dũng, ĐĐ Quảng Hành, ĐĐ Thiện Thái, ĐĐ Đồng Minh, ĐĐ Quảng Sơn, ĐĐQuảng Văn, ĐĐ Huệ Cảnh, ĐĐ Quảng Hiếu, Đoàn Thanh Niên Phật Tử Bát Nhã và GĐPT Bát Nhã.
- Sắp Đặt và Dọn Lều (set up and set down), Treo Banners, bảng hướng dẫn và thu dọn.
- Tiếp nhận và hướng dẫn việc đặt sân khấu, lều (các loại canopy lớn nhỏ) và sắp đặt 2,000 ghế ngồi vào các lều, sắp xếp vị trí cho các loại banners bảo trợ và quảng cáo để TB Trang trí treo lên.
- Thu dọn vào tối chủ nhật 23/4/17, giao lại cho vendors
6. TB Trai Tăng: ĐĐ Thường Tịnh, ĐH Tịnh Nguyện, ĐH Thanh Ngà Lo thức ăn cho chư tôn đức và Ban Tổ Chức trong ngày thứ bảy, chủ nhật
7. TB Trai Soạn. Chùa Phật Tổ sẽ lo trai soạn, phát thức ăn cho đồng hương Phật tử suốt ngày chủ nhật.
8. TB Nghi Lễ. TT Tâm Bình, ĐĐ Thường Lễ, ĐĐ Thường Tấn, ĐĐ Thường Đạo, ĐĐ Thường Trí.
Lo nghi lễ trong hai ngày Đại Lễ, chuẩn bị các Phật cụ cần thiết cho ngày lễ, chuẩn bị kinh để đọc.
9. TB Truyền Thông Báo Chí. Đh Nguyễn Thanh Huy, ĐH Lê Quang Dật, ĐH Tâm Phú, ĐH Nguyễn Phú Hùng, ĐH Triệu Mỹ Ngân
Liên hệ các cơ quan truyền thông, đăng thơ mời, lịch sinh hoạt cộng đồng, tổ chức họp báo, phối hợp với Ban Điều Hợp để thực hiện các chương trình trên radio và tivi
10. TB Văn Nghệ: ĐH Đỗ Thanh, ĐH Triệu Mỹ Ngân
Mời nghệ sĩ và Điều Hợp chương trình văn nghệ, Nhạc sĩ Nam Hưng và Ban Hợp Xướng Hải Triều Âm, Huynh Trưởng Diệu Ngọc (GĐPT Miền Quảng Đức).
11. TB Xướng Ngôn Nghi Lễ: HT Minh Dung, TT Nhật Trí, ĐĐ Hạnh Tuệ
Anh văn: Đh Huỳnh Tấn Lê,
12. TB Xướng Ngôn Viên Văn Nghệ: Triệu Mỹ Ngân, Đỗ Thanh, Minh Phượng, Đỗ Tân Khoa.
13. TB Tài Chánh và Tiếp Lễ. ĐH Tịnh Nguyện, ĐH Thanh Ngà Chùa Phật Tổ.
NS Diệu Tánh. NS Tuệ Từ, NS Chơn Viên, NS Diệu Phước, NS Chúc Hà, SC Phước Quang, SC Như Nguyệt, ĐH Tâm Xả, ĐH Tắc Nữ, ĐH Linda Trần.
Tổ chức Buổi gây quỹ, quyên góp tiền tại địa điểm, kêu gọi cúng dường, kiểm soát các thùng cúng dường tại địa điểm, giữ chứng từ để báo cáo và khai thuế cho Giáo Hội sau này.
14. TB Xe Hoa: ĐĐ Pháp Tánh. Thực hiện hai xe hoa đặt tại địa điểm Mile Square Park.
15. TB Điện và Ánh Sáng. ĐH Phú, ĐH Mạnh Hùng, ĐH Minh Triết
Máy phát điện, lo ánh sáng và điện từ lúc bắt đầu
Giúp Ban Văn Nghệ đặt âm thanh và cung cấp điện cho Ban Văn Nghệ.
16. TB TiếpTân: ĐH Lê Hiếu Nghĩa, ĐH Minh Chính, ĐH Thiện Phúc, ĐH Diệu Hạnh.
17. TB Video Phim Ảnh. TT Tuệ Uy, Giác Tâm Nguyễn Quốc Dũng, ĐH Steven, Đh Lê Thị Nhung
Thực hiện một video và đưa hình ảnh lên mạng
18. Phát Ngôn Nhân: HT Thích Nguyên Trí, HT Thích Nguyên Siêu tiếng Việt, ĐH Huỳnh Tấn Lê tiếng Anh
19. Tiểu Ban Thị Giả: NS Giới Định. NS Như Thủy, SC Như Thành, SC Diệu An, SC Hạnh Thiện, SC Quảng Tịnh, Quý SC tại Tu Viện Đại Bi. SC Hoa Liên.
20. TB Cung Nghinh. ĐH Nguyên Lượng, GĐPT Miền Quảng Đức sẽ phụ lo phần rước cờ, dâng hoa, rải hoa và có đội lân.
21. TB Y Tế: DS Phạm Kiều Liễu (714) 603-4848, BS Nguyễn Thanh Tâm, BS Trần Phát.
22. TB Điều Hợp các Gian Hàng Văn Hóa Phật Giáo và Gian Hàng Thức Ăn. SC Phước Quang, Sean Vinh Hadad, ĐH Linda Trần
Mọi chi tiết cần biết, thêm bớt, xin liên lạc Trưởng Ban Tổ Chức, HT Thích Thiện Long (562) 338-2990
